Kallelse till årsmöte 2017
för Kamratföreningen Smålandsartillerister
Medlemmar i Kamratföreningen Smålandsartillerister och övriga intresserade kallas härmed till årsmöte
lördagen den 18 mars 2017 kl. 11.00.
Ytterligare ett verksamhetsår har förflutit, fyllt av välbesökta aktiviteter.
Nu är det återigen dags för årsmöte och vi hoppas att Du har möjlighet att deltaga även om Du annars inte brukar besöka våra aktiviteter. Vi kommer att som de senaste åren vara på ” Hasse på Sjökanten”, nere vid Rocksjövallen. Årsmötet är ett utmärkt tillfälle att introducera hela familjen, vänner och bekanta i vår gemenskap.
Kallelsen till årsmötet, verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning kommer att finnas tillgänglig för mötesdeltagare i möteslokalen. Dessa handlingar kommer dessutom att vara tillgängliga på föreningens hemsida fr.o.m. 2017 02 27.
Program med hålltider
Kl. 11.00 Årsmötesförhandlingarna genomförs på Restaurang ”Hasse på Sjökanten”, som ligger vid Rocksjövallen/Rocksjöbadet.
Kl. 12.00 Malin Wengholm, ordförande i Regionstyrelsen, kommer att tala till oss under rubriken ” Region Jönköpings län – Sveriges 4:e tillväxtregion.”
Kl. 13.00 Gemensam lunch. (fläskfilé och potatisgratäng).
Lunchen består av smör, bröd, varmrätt, måltidsdryck, kaffe och kaka. Medlemmar betalar 100 kr och gäster betalar 150 kr för lunchen.
Anmälan till lunch görs senast den 10 mars 2017 till klubbmästare Lars Fogelquist på tfn: 070-556 53 17 eller e-post .
Styrelsen hoppas på en god anslutning till årsmötet.
Alla är varmt välkomna!
Jönköping februari 2017
Bo Romedahl Ordförande Vänd för att se föredragningslistan.
Föredragningslista 2017
1. Årsmötet öppnas.
2. Parentation.
3. Upprop och upprättande av röstlängd.
4. Fastställande av föredragningslista.
5. Godkännande av mötets behöriga utlysning.
6. Val av mötesordförande och val av sekreterare för mötet.
7. Val av två justerare, att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll.
8. Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2016.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av balansräkning och beslut om disposition av årets resultat.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Bestämmande av årsavgift för 2018. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift 125 kr.
13. Val av föreningens ordförande t.o.m. årsmötet 2018.
14. Val av en styrelseledamot t.o.m. 2018. Vald t.o.m. årsmötet 2017 är Bo Mattsson.
15. Val av 5 st. styrelseledamöter t.o.m. 2019. Valda t.o.m. årsmötet 2017 är Lars Fogelqvist, Lennart Andersson, N-G Olsson, Sven Engkvist samt Bernt Holtz
16. Val av två revisorer t.o.m. årsmötet 2018. Nuvarande är Richard Prahl och Lennart Svensson
17. Val av två revisorssuppleanter t.o.m. årsmötet 2018. Nuvarande är Bengt Nordenberg och Krister Linell
18. Tillsättning av valberedning t.o.m. årsmötet 2018. Nuvarande är Ulf Gustafson (sammankallande), Åke Sjögren och Kjell Sveningsson
19. Föreningsinformation.
20. Årsmötet avslutas
Verksamhetsberättelse 2016
Styrelsen för Kamratföreningen Smålandsartillerister avger härmed följande
redogörelse för verksamhetsåret 2016.
STYRELSEN HAR BESTÅTT AV FÖLJANDE MEDLEMMAR
Ordförande Bo Romedahl (14)
Vice ordförande Lennart Andersson (15)
Sekreterare Bernt Holtz (15)
Vice sekreterare Bo Mattsson (10)
Vice sekreterare Anders Leicht (16)
Kassaman Göran Johansson (14)
Redaktör N-G Olsson (13)
Klubbmästare Lars Fogelquist (05)
Vise klubbmästare Göran Fransson (14)
Tradition/materiel Sven Engkvist (93)
(Siffror inom parentes anger årtal då ledamoten invaldes i styrelsen).
Evald Persson, Vincent Bondesson och Rune Carlsson har varit adjungerande ledamöter under 2016.
STYRELSEARBETE
Under året har styrelsen haft tio protokollförda sammanträden.
Programkommittén har haft åtta sammanträden där olika aktiviteter arbetats fram som efterhand redovisats för beslut.
Ordföranden har varit kontaktperson mot myndigheter och andra föreningar.
Ett reviderat avtal om stöd till vår förening har tecknats mellan C Ing 2 och Kamratföreningen. Detta innebär minskade kostnader för bland annat resor och porto. Vi får även stöd för hyra i Skillingaryds läger. Som motprestation skall vi bland annat ställa upp med vårt standar när så påkallas av C Ing 2.
Styrelsen har med gott resultat arbetat aktivt för att minska medlemstappet.
Lämpliga medlemmar har varit standarförare under året.
MEDLEMMAR
Kamratföreningen hade 365 medlemmar den 31 december 2016. Det är samma antal medlemmar som föregående år. Förändringen under året består av 8 avlidna, 2 begärt utträde och 4 ej betalt. Det positiva är att 2 återinträtt och 12 är nyrekryterade under året.
Följande är hedersmedlemmar Lars Karlsson (85), Lars Gerhardsson (04), Kjell Sveningsson (10), Christoffer Lilliecreutz (12), Ulf Gustafsson (12) och Rune Carlsson (14). 10 kamrater är ständiga medlemmar.
(Siffror inom parentes anger årtal då hedersmedlemmen utsetts).
AKTIVITETER UNDER ÅRET
Denna verksamhetsberättelse är kortfattad. Önskar Du mera information om våra aktiviteter hänvisar styrelsen till vår tidskrift Smålandsartilleristen samt till hemsidan www.a6kamrat.se.
Tisdagsträffarna har samlat 147 (134) deltagare vid 7 tillfällen med i medeltal 21 per gång.
Boule har spelats 20 gånger med i medeltal 12 deltagare per gång.
Årsmötet med föredrag och lunch genomfördes med 45 deltagare.
Vårresan till Aeroseum på Hisingen hade 23 deltagare.
Ing 2 inbjöd i augusti till studiebesök där vi fick se förband och verksamhet i den internationella samövningen ”Bison Counter 2016”. Resa och egen beredd soldatlunch ingick för 16 nöjda deltagare.
Artilleriduellen lockade 14 (28) deltagande spelare.
Dagen avslutades med gemensam middag på Mäss C med 60 (51) deltagare för att jubilera att vår kamratförening blev 80 år. Nästan lika många övernattade i lägret. Hemvärnets musikkår från Huskvarna underhöll med brunnsmusik innan middagen vilket var mycket uppskattat. Middagen blev både rolig och god. Många tal och mycket sång inpå sena natten. Tidigare samma dag deltog jag och fem kamrater med vårt standar på Ing 2:s regementes dag.
15 deltagare samlades till Kransnedläggningen på Östra Kyrkogården.
2:a december deltog jag och en kamrat med vårt standar när Ing2 bytte chef.
Årets aktiviteter avslutades med det numera traditionella firande av Sankta Barbara. 40 (31) deltagare var sugna på ärtsoppa men denna gång serverades jultallrik.
Totalt har olika aktiviteter (styrelse och medlemmar) genomförts med 2286 (2445) timmar och 734 (798) deltagare. (Inom parentes förra årets siffror).
ÖVRIGT
Hemsidan www.a6kamrat.se har även detta år administrerats och utvecklats genom Evald Perssons försorg, Anders Leicht håller på att lära in sig. Hemsideprogrammet har uppdaterats under året.
Vår redaktör N-G Olsson har förtjänstfullt utgivit 2 nummer under året med artiklar som vi förstår uppskattas högt av många och speciellt av de som inte kan delta på våra aktiviteter. Utgivningen är den av våra aktiviteter som har högsta prioritet. Tack till de som bidrar med underlag till artiklar som gör vår Kamratförening och Tidskriften mer intressant och därmed verkar för att behålla medlemmar och locka nya.
Styrelsen vill tacka för alla gåvor som har lämnats till tidningsfonden. Dessa bidrag gör att vår tidskrift kan behålla sin höga standard och sprida information till er.
EKONOMI
Vår ekonomi är god. Trots en dyr uppgradering av hemsidan samt 80-årsjubileum har det, främst tack vare avtalet med Ing 2, blivit ett bra resultat. Resultatet blev ett underskott med 210 kronor som föreslås balanseras i ny räkning.
Jönköping 7 februari 2017
Bo Romedahl Bernt Holtz
Ordförande Sekreterare
Resultat- och balansräkning för räkenskapsåret 2016
Org.nr: 826000-2400
| Resultaträkning | Not | 2016 | 2015 | ||
| INTÄKTER | |||||
| Medlemsavgifter | 44 000,00 | 44 875,00 | |||
| Deltagaravgifter | 29 200,00 | 11 700,00 | |||
| Bidrag och gåvor (andra än till tidningsfond) | 4 000,00 | 4 000,00 | |||
| Täckning från tidningsfond | 24 000,00 | 28 000,00 | |||
| Övriga ersättningar och intäkter | 510,00 | 100,00 | |||
| Förändring av lager | 0,00 | 101 710,00 | 0,00 | 88 675,00 | |
| KOSTNADER | |||||
| Programverksamhet | 52 548,00 | 41 871,00 | |||
| Tidskrift | 26 013,00 | 28 102,00 | |||
| Tryck & Porto | 410,00 | 6 978,00 | |||
| Repr. och uppvaktningar | 5 142,00 | 8 232,50 | |||
| Övrig administration | 17 483,40 | -101 596,40 | 6 906,00 | 92 089,50 | |
| Finansiella intäkter och kostnader | -322,50 | -478,50 | |||
| Årets resultat | -208,90 | -3 893,00 | |||
| Balansräkning | 2016-09-13 | 2015-12-31 | |||
| TILLGÅNGAR | |||||
| Anläggningstillgångar | |||||
| Inventarier m.m. | 839,00 | 839,00 | |||
| Långfristiga placeringar och konton | 1 | 138 460,78 | 139 299,78 | 138 460,78 | 139 299,78 |
| Omsättningstillgångar | |||||
| Varulager | 2 | 15 630,00 | 15 630,00 | ||
| Fordringar | 3 | 1 524,00 | 0,00 | ||
| Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 0,00 | 0,00 | |||
| Kassa och bank | 99 849,69 | 117 003,69 | 101 601,59 | 117 231,59 | |
| Summa tillgångar | 256 303,47 | 256 531,37 | |||
| EGET KAPITAL OCH SKULDER | |||||
| Eget kapital vid årets början | 200 746,37 | 204 639,37 | |||
| Årets resultat | -208,90 | -3 893,00 | |||
| Summa eget kapital | 200 537,47 | 200 746,37 | |||
| Skulder | 0,00 | 0,00 | |||
| Tidningsfond | 13 656,00 | 13 575,00 | |||
| Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 42 110,00 | 42 210,00 | |||
| Summa eget kapital och skulder | 256 303,47 | 256 531,37 | |||
| POSTER INOM LINJEN | |||||
| Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser | inga | inga | |||
| 1 | Bokförda enligt lägsta värdets princip | ||||
| 2 | Artiklar för försäljning och medaljer | ||||
| 3 | Klubbmästarens fixkassa | ||||
Jönköping 2016-12-31
KassamanGöran Johansson
Richard Prahl Lennart Svensson
Av föreningen vald revisor Av föreningen vald revisor